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全球最大网赌正规平台干部人事档案管理办法

资讯来源:三大网赌正规平台 发布日期:2019-03-28 15:49:15 浏览次数:

赣警院字〔201635

 

为规范学院干部人事档案工作,有效地保护和利用干部人事档案,更好地为干部工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关规定,结合三大网赌正规平台实际,制定本办法。

第一条  组织机构

组织人事处负责学院副处级及以下干部人事档案(以下简称档案)的集中管理,并固定专人作为档案管理人员。档案材料形成部门应指定一名档案联系人,负责收集送交本部门形成的人事档案材料。

第二条  档案管理部门职责

(一)保管档案正本,为学院积累档案史料;

(二)收集、鉴别和整理档案材料;

(三)办理档案的查阅、借阅和转递;

(四)登记干部职务、工资的变动情况;

(五)为有关部门提供干部的情况;

(六)做好档案的安全、保密、保护工作;

(七)调查研究档案工作情况,制定规章制度,做好档案的业务建设;

(八)定期向学院档案馆移交死亡干部的档案;

(九)办理其他有关事项。

第三条  档案的内容和分类

组织人事处对所管理干部都要建立档案正本,并根据需要建立档案副本。档案内容和分类:

第一类 履历材料;

第二类 自传材料;

第三类 鉴定、考核、考察材料;

第四类 学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);

第五类 政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料,党籍、参加工作时间等问题的审查材料);

第六类 加入中国共产党、共青团及民主党派的材料;

第七类 奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);

第八类 处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的处理意见);

第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料;

第十类 其他可供组织上参考的材料。

第四条  档案材料的收集、鉴别、归档

组织人事处及档案材料形成部门须严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,收集、上交干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中形成的反映干部德能勤绩的材料,充实档案内容。

(一)上交。档案材料形成部门应在每学期的第一个月内将上学期形成的正式材料送交组织人事处。任何部门与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料;档案管理人员对未能按时送交档案材料的部门,应及时催要。

(二)鉴别。档案管理人员应对所上交材料进行仔细鉴别:是否真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。对符合归档要求的材料,在“档案接收登记表”上进行登记;对不符合归档要求的材料,要及时告知档案材料形成部门补办手续或补送材料或退回材料,材料形成部门要按规定认真办理。

(三)归档。档案管理人员应每学期对所收集的档案材料按照《干部档案整理工作细则》进行整理、分类、归档。

第五条  档案的保管

根据安全保密、规范查找的原则要求,对档案应按照统一的制作标准规格进行严密、科学地保管。

(一)档案工作人员要严格遵守党和国家的保密法规,认真履行职责,严格照章办事,做好档案的保管保密工作。

(二)档案工作人员要严格实行查()阅档案审批手续,不得擅自扩大档案的利用范围,不得将档案私自带出档案室或私自借给他人。

(三)非档案工作人员一律不得进入档案室。

(四)建立档案底账登记和统计制度,每学期定期全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。

(五)认真做好档案库房的防火、防盗、防潮、防蛀,防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;严禁吸烟,保持档案库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% 65%);坚持库房检查制度,每周检查一次,防止不安全因素发生,发现异常情况,应及时采取措施,确保档案安全。

(六)档案管理工作所需必要设备和业务经费应单独立项,列入学院预算统筹解决。有关职能部门要给予支撑。

第六条  档案的使用

因工作需要查阅和借用干部档案,须遵守下列规定和程序。

(一)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

(二)凡查阅档案,查阅单位应派中共党员干部到档案查阅室查阅,并填写《查阅干部档案审批表》,经由查阅单位负责人签字,档案管理部门领导批准,在“查阅登记表”中登记后方可查阅。

(三)档案管理部门应根据规定,确定是否提供和提供什么材料,凡与查阅内容无关的材料,查阅人员不得翻阅。

(四)查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;查阅者不得泄露或擅自向外散布档案内容。违反者应视情节轻重,予以批评教育,直至纪律处分;属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

(五)档案一般不外借。如必须借出使用时,应填写《借用干部档案审批表》,经由档案管理部门领导审批,并在“借用登记表”中登记,限期归还,不得擅自转借他人。

(六)借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄、复制档案内容。因工作需要从档案中取证、复制材料的,应经由档案管理部门领导审批,并在“查阅登记表”中登记后方可。

(七)提供利用后的档案,入库前要认真检查,仔细核对,确认无误后方可入库。

(八)出具证明材料。一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的,由档案管理部门向证明人核实情况,可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查,经领导审批,加盖公章后方能生效。

第七条  档案的转出和转入

(一)干部因工作调动或职务变动需将档案转出,档案工作人员在接到调档函后,经组织人事处领导审批签章后,一个星期内将档案转给新的主管单位,并在档案底账上注销。

(二)转出程序如下:取出应转走的档案,认真地检查、整理装订;详细填写《干部档案转递通知单》,严密包封档案。在转递中应遵循保密原则,应通过机要转递或派内部人员送取,不能交本人自带。

(三)收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,并马上反馈回寄档单位。逾期一个月未反馈者,寄档单位应写信催问,以防丢失。

(四)转入:干部因工作调动或职务变动需将档案转入,档案管理人员接到档案后,在“档案接收登记表”中详细登记,入库前认真对照档案目录检查核对,如发现差错及时与寄档单位联系解决。

第八条  本办法未尽事宜,按上级有关规定办理。

第九条  本办法由组织人事处负责说明。

第十条  本办法自发布之日起实施。

 

201655日印发


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